Las siglas PDF corresponden a la expresión inglesa Portable File Document ("fichero de documento trasladable"). Como su nombre implica, es un formato de datos que se puede usar para describir documentos. Adobe, la firma que desarrolló el PDF, comercializa programas capaces de crear, editar y ver ficheros en formato PDF. Dado que las especificaciones de este formato de ficheros están públicamente disponibles, muchas compañías han desarrollado sus propios programas para usar PDFs. En el ámbito de la preimpresión, el formato PDF se usa cada vez más para intercambiar información entre distintas aplicaciones.
El formato PDF se puede usar para:
- Crear documentos electrónicos. Los PDF son los más cercano que existe a la idea de "la oficina sin papeles".
- Intercambiar datos. Cada vez más aplicaciones pueden leer ficheros PDF. Cada vez es más usual intercambiar anuncios en formato PDF.
- Archivar datos. Existen programas en el mercado que permiten indexar ficheros PDF para así poder crear una biblioteca electrónica de ficheros PDF.
- Crear documentos interactivos. Los ficheros PDF se pueden usar como formularios electrónicos en los que los datos que se introduzcan se pueden almacenar en una base de datos.
Ventajas y desventajas
Pros:
- Popularidad de formatos. El PDF puede ser abierto en cualquier dispositivo con un sistema operativo de la misma manera en la que fue creado
- Fácil para visualizar. Adobe Acrobat Reader es frecuentemente preinstalado en tu computadora y es totalmente gratis.
- El PDF ocupa muy poco espacio en tu disco duro ya que soporta una variedad de algoritmos de compresión de imagen.
- El usuario puede personalizar las configuraciones de seguridad, por ejemplo, prohibir la impresión o la edición. El formato permite usar formas electrónicas para determinar la autenticidad del documento.
Contras:
- La edición de archivos PDF no es gratuita.
- Es más fácil editar archivos en otros formatos que en PDF ya que un PDF tiene que ser editado en un programa especial.
- Es difícil trabajar con texto en archivos PDF ya que son percibidos como imágenes.
TALLER
Realizar el siguiente taller Clic aquí. Elaborarlo en Word, convertirlo a pdf e insertarlo como link en el cuaderno virtual de cada uno.
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